この懇談会でShare Anytimeを使った議論を行うことを決め、当日は司会も担当された内閣官房行政改革推進本部事務局の藤城次長に、後日のインタビューで、次のように語っていただきました。
「この懇談会では行政サービスの改善、パフォーマンスをよくすることを視野に議論しようと思っています。Share Anytimeにより、まさに議論を国民の皆さんに分かりやすく提示できるのなら試してみたいと思いました。」
「通常であれば、発言してもらって初めてその人の考えが分かります。今回は、書き込まれた意見を見て、この人はこういう意見があるんだな、この人はこういう話をしたいんだな、ということが事前に分かりました。それで、この人から先に話してもらおうという順番も考えることができました。初めて使ったので、まだうまくできない点もありますが、もっと慣れてくれば、さらに深められると思います。」

発言からビジュアル化まで、このような過程を経るため、実際には1分ほどのタイムラグが生じます。それでも、全員が、分かりやすくビジュアル化されたキーワードを把握できるため、議論の流れを共有することができます。政府の懇談会は一般的に、発表者が用意したプレゼンシートに従って一方的な説明に終始することが多い中、実質的な議論を深める上で、多大な効果があったと言うことができます。

この新しい試みは、株式会社ロフトワーク代表取締役で、MITメディアラボの所長補佐も務める林千晶さんの提案が発端です。「パラレルで動いている参加者の思考をあぶり出すような進め方をやらないと、割り当てられた3分だけ話しても意味がありません。消えてしまう議論ではなく、形になり、どこがポイントだったか皆が共通の認識として持てるような議論の進め方にぜひチャレンジして欲しい」と事務局に伝えたそうです。そして、林さんが相談した富田先生が、「議論の可視化が図れ、リアルタイムに共有できるツールがある」とShare Anytimeを使うことになったとのことです。

実際に使ってみて、林さんは次のように語っています。
「会話によって生まれる創発的なところと、キーワードはどこなのかまとめて共有することとの行き来がなされたのは面白いと思いました。会話だと、他者の話にインスピレーションを受けて発言するけど、発言している本人さえ何がポイントだったか分からなくなっていることがあります。今回は、自分が文字にすることもできたし、ファシリテーターがキーワードとして文字に残してくれたものもあります。まとめと広がりの行き来が、とても良かったと思います。」

このグラフィック・レコーディングを主導した富田誠先生は、大学の授業で学生が取ったノートを写真に撮ってメールで送ってもらったところ、学生によってノートの取り方がバラバラで、これを一緒にやるようにしたらどうだろう、という関心も持たれていたそうです。今回、懇談会のグラフィック・レコーディングを担当するにあたり、機能が多く完成度の高いアプリとしてShare Anytimeに行き着いたと教えていただきました。